24時間年中無休 緊急連絡体制 本社:宮崎県延岡市 TEL:0120-373-273

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株式会社　南日本環境センター（以下、「当社」といいます）は、お客さまからお預かりする個人情報の適切な保護と利用を図るため、個人情報について、下記の考え方、方針に基づき常に適正かつ厳格に取り扱うことを宣言いたします。

個人情報保護に関する法令等の遵守について

当社は、お客さまに関する個人情報の取り扱いに当たっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関連法令を遵守してまいります。

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個人情報の取得、利用または第三者への提供について

1. 当社は、お客さまの個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。 例えば、以下の情報源から個人情報を取得することがあります。
   （取得する情報源の例）
   
   • 定期作業契約に関して、口座引き落としのためにお客さまにご記入、ご提出いただく書類等により直接提供される場合（ご本人から申込書等の書面の提出、ご本人からのWeb等の画面への入力データ）
   • 分譲マンション基幹事務遂行上、お客さまにご記入、ご提出いただく家族に関する調書、勤務先、緊急連絡先等の個人情報 ・ 当社社員が業務遂行のため企業あるいは個人宅で作業を行うことにより知りえた個人情報
     
2. 当社は、お客さまの個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、当社のホームページ等で公表いたします。
   
   
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合などを除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。またご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集約のためのみ使用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
   
   
4. 当社は、当社とご本人との間で契約を締結することに伴って、直接書面に記載されたご本人個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示し、ご本人の同意を得ることといたします。
   
   
5. 当社は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、お客さまの個人情報を第三者に提供することはいたしません。

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個人情報の安全管理措置について

1. 当社は、お客さまの個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、組織的、人的、技術的に十分な安全管理措置を講じることといたします。
   
   
2. 当社は、利用目的達成に必要な範囲において、お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容にするよう常に適切な措置を講じることに努めます。

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個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求手続きについて

1. 当社は、お客さまからご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
   
   
2. 当社は、営業案内の送付や電話等による営業で個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申し出があった場合、当該目的での個人情報の利用を停止いたします。

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協力業者の監督について

当社は、業務遂行のために、必要な範囲においてお客さまに個人情報を開示することがありますが、お客さまの個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

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個人情報保護の継続的な改善への取り組みについて

当社は、個人情報が適正に取り扱われるよう取扱われるよう取扱いの状況を点検するとともに、従業員等への教育、監督を徹底し、個人情報管理を継続的に改善していくこととします。

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個人情報の取扱いに関するご質問・苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情については、下記相談窓口で受付いたします。ご質問に対しては、速やかにご回答することとし、苦情に対しては、迅速に事実関係等を調査したうえで、誠意をもって対処することといたします。

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個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 0982-22-3311　（受付時間　平日8：00~17：00）
FAX. 0982-33-0525
e-mail. center@m-kankyo.com
株式会社南日本環境センター　　総務部

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